U zaměstnanců můžete zaznamenávat jakékoliv HR údaje, které jsou pro vás užitečné.
Údaje se zobrazí v Kartě zaměstnance, i hromadně v kartě Lidé.
Vybrané HR údaje mohou být viditelné pro zaměstnance, v případě, že mají mít o svých údajích/hodnotách přehled (např. manko).
HR údaje se propisují do karty Lidé.
1) Nastavte HR údaje
1. V záložce Podnik -> HR údaje vytvoříte Typy údajů, které byste chtěli sledovat či zaznamenávat. Např. Bonus, Konec zkušební doby, Konfekční velikost, Manko.
-> Podnik -> Hr údaje -> Nový údaj
2. Doplníte:
Název (např. bonus)
ID - zkratka pod kterou se bude údaj zobrazovat
Zobrazovat zaměstnancům - zda chcete, aby údaj byl viditelný pro zaměstnance (v jeho kartě).
Typ údaje
Datum - např. pro konec zkušební doby.
Jedna z hodnot - např. pro konfekční velikost S,M,L
atd...
Číslo - pro jakýkoliv číselný údaj (systém pouze kontroluje, že např. nezadáte omylem text).
Dáte-li zobrazovat zaměstnancům, zaměstnanec ve své kartě vidí tyto údaje (tj. režim Čtení). Pokud byste chtěli, aby zaměstnanec své údaje mohl upravit, je třeba upravit přes Přístupy (nastavení Editace vámi vybrané kategorie). Více viz článek Přístupy do systému Dayswaps
2) Doplňte informace k jednotlivým zaměstnancům
Informace do vytvořených kategorií HR údajů pak doplníte jednotlivým zaměstnancům přes jejich Kartu zaměstnance (rozklik přes kliknutí na jméno zaměstnance).
Touto cestou můžete také údaje kdykoliv upravit.
-> Karta zaměstnance -> Údaje -> Upravit
3) Zobrazení HR údajů
Hledáte-li následně údaje o jednotlivci, otevřete si Kartu daného zaměstnance. Pokud chcete shlédnout data hromadně, HR údaje zobrazte v záložce Podnik -> Lidé.
Jakmile Typ HR údaje vytvoříte, najdete jeho název ve Sloupcích karty Lidé.
Rozklikněte si Sloupce a označte zde, které údaje chcete zobrazit.
-> Podnik -> Lidé -> Sloupce
