Představujeme vám soubor novinek v měsíci říjnu 2024.
Na první pohled si všimnete nové karty Zaměstnanec, která se místo původního vertikálního zobrazení zobrazuje horizontálně.
Pokud používáte náš chat, jistě vás zaujme možnost vytvářet vlákna chatu přímo z počítače.
Novinky
Nový vizuál karty zaměstnance.
Při zadávání dovolené vyberte k jakému úvazku se váže.
Audit odeslaných pozvánek.
Úpravy
Osobní nastavení o krok blíže.
Vylepšení načítání Audit logu podniku.
Opravy
Ovládání chatovacích skupin z desktopové aplikace.
Synchronizujte svůj pracovní kalendář s osobním.
Možnost vytvářet a upravovat cykly pro manažery bez přístupu k úpravám pozic.
Přidělení transferu se oznámí a vybarví po přirazení zaměstnanci.
Oznámení pro manažera o jeho vlastních směnách.
Novinky
1. Nový vizuál karty zaměstnance
Připravili jsme nový vizuál karty zaměstnance s přidanými funkcemi. Údaje zůstávají beze změny.
Vybrané nové funkce:
1. Vizuál na šířku pro větší přehlednost.
2. Podrobný report zaměstnance -> proklik přímo z karty.
3. Auditlog zaměstnance -> sledujete, zda přijal zvací e-mail ad.
1.
2.
Více detailů v samostatném článku Karta zaměstnance.
2. Při zadání dovolené, vyberte k jakému úvazku se váže.
Při zadávané nepřítomnosti pro zaměstnance se souběhem HPP a dohody, můžete vybrat, ke kterému úvazku se vybraná nepřítomnost váže.
3. Audit odeslaných pozvánek.
Zobrazení záznamů o auditu za posledních 45 dní.
Například úspěšnost odeslaných pozvánek pro nového zaměstnance.
Nastavení-> Audit Log -> + Filtrujte dle potřeby.
Úpravy
1. Osobní nastavení o krok blíže
Z osobní karty zaměstnance jsme přesunuli nastavení do osobní nabídky -> kolečko vlevo dole s iniciály vašeho jména.
Odsud nyní můžete snadněji a přehledněji měnit např. heslo nebo jazyk aplikace.
2. Vylepšení načítáni audit logu podniku.
Audit Log podniku při prvním zobrazení načte dnešní datum. Poté lze vybrat historii za posledních 45 dní. Pokud jste manažer nebo máte přidělený přístup, naleznete v záložce: Nastavení -> Audit Log
Opravy
1. Ovládání chatovacích skupin z desktopové aplikace
Vytvoření vlastního vlákna chatu.
1. Na kartě Komunikace -> Chat -> vpravo nahoře tlačítko + Nový chat.
2. Vyberte osobu, se kterou chcete soukromě chatovat.
3. Zakládate-li skupinový chat, nezapomeňte mu dát název.
2. Synchronizujte svůj pracovní kalendář s osobním.
Nově umožňujeme synchrpnizaci vašeho osobního a pracovního kalendáře!
Používáte Google kalendář?
Jak postupovat
Z osobní karty zaměstnance jen stáhnete odkaz, který vložíte do Google kalendáře.
NOTE: Průběžné úpravy se synchronizují přes Google přibližně v 1-2 h intervalech.
1. stáhněte odkaz v Dayswaps - v osobní kartě zamětsnance:
2. Pracovní a osobní záznamy se vám barevně odliší.
Zde: pracovní šedý a osobní modrý.
3. Možnost vytvářet a upravovat cykly pro manažery bez přístupu k úpravám pozic.
Děkujeme za nahlášení Tereze, Renáte, Katce, které nám nahlásily, že není možné editovat cykly, pokud má vedoucí přístup pouze k zobrazení seznamu pozic na pobočce. Nyní je přístup upraven a je možné cykly editovat.
4. Přidělení transferu se oznámí a vybraví po přirazení zaměstnanci.
Renáta a Vierka nás upozornily na chybějící barvy. Děkujeme za sledování podrobností a hlášení. V současné době se při přiřazení transferu k zaměstnanci automaticky nahlásí a vybarví směna jako nahlášená směna.
5. Oznámení pro manažera o jeho vlastních směnách.
Pavlo, i díky vaší zpětné vazbě můžeme systém upravit tak, aby byl pro uživatele přívětivější. Každý uživatel s přístupem do manažerského kalendáře také sleduje své vlastní změny ve stejném kalendáři.
Díky těmto aktualizacím se Dayswaps neustále vyvíjí a přináší vašim zaměstnancům komplexnější a efektivnější plánování a správu docházky. Aktualizujte ještě dnes a vyzkoušejte si výhody na vlastní kůži.
Děkujeme vám za důvěru. Pokud máte nějaké nápady na vylepšení nebo opravy, kontaktujte nás prosím na našem zákaznickém centru prostřednictvím modré bubliny vpravo dole nebo nám zavolejte na +420 277 279 909
S pozdravem
Mirka Meldere
Dayswaps Ambassador