Co je Audit log a k čemu slouží?
Audit log je místo, kde se uchovávají záznamy o provedených akcích všech uživatelů v aplikaci Dayswaps po dobu 45 dní. Dohledáte zde a zjistíte, který z uživatelů provedl jakou akci v aplikaci DS. Jako např. kdo a kdy provedl upravení či schválení směny, přihlášení, žádosti atd.
- Vyhledávat můžete v Audit logu pro veškeré uživatele, nebo překontrolovat Audit log v kartě zaměstnance pro konkrétního uživatele.
- Díky Audit logu můžete rychleji najít podklady pro řešení různých situací či nejasností. A my vám můžeme přesněji pomáhat vyřešit případné problémy.
Kde najdete Audit log
Audit log zobrazíte pouze přes webovou aplikaci Dayswaps.
1) Otevřete přes Nastavení -> Audit log
2) Nejprve zadejte nahoře v kalendáři datum, pro které budete hledat požadované záznamy. Zadat lze 1 den i vyznačit delší období.
Záznamy jsou uchovávány po dobu 45 dnů. Lze tedy dohledat akce až 1,5 měsíce staré!
3) Pomocí filtrů u Sloupců můžete ještě zpřesnit vyhledávání.
KDO = uživatel
PROVEDL = kdy - datum, čas
AKCE = jakou akci
Audit log v Kartě zaměstnance
Pokud dohledáváte akce provedené konkrétním zaměstnancem, můžete otevřít jeho Kartu.
-> V bočním menu přejděte na záložku Log.
-> Ve sloupcích opět můžete zpřesnit vyhledávání konkrétního záznamu (jaká akce, kdy).
Nastavení přístupu k Audit logu
Audit log je viditelný pro výchozí přístup manažera. Pokud ale máte v Přístupech nastaveny vlastní parametry, překontrolujte si povolení k zobrazení Audit logu dle vašich potřeb - zda jej chcete povolit či zakázat pro konkrétní uživatele.
1) Nastavení -> Přístupy -> položka Nastavení
2) Kliknete na šipečku rozbalit a najdete si položku Audit Log, kde udělíte požadovaný přístup. (Lze zadat Zobrazení / Bez přístupu. Editace Audit logu nelze.)
📢 V přístím roce
pro vás také chystáme zobrazení Audit logu přímo v detailu směny.