Má váš podnik více provozů / míst / lokalit, pro které plánujete směny?
Rozdělte si provoz do jednotlivých lokalit i pro plánování směn.
Přehled o rozdělení zaměstnanců mezi vaše provozovny.
Zobrazení jednotlivých lokalit bez přepínání mezi podniky.
Manažerský přístup lze udělit k vybrané lokalitě.
Doporučujeme u podniků se 100+ zaměstnanci.
Externí HR systém
Máte-li napojený váš externí HR systém na Dayswaps, pak mohou být i Lokality synchronizovány přes napojení na váš HR systém. Ozvěte se nám na Helpdesk.
1. Aktivace modulu
Nejprve je třeba aktivovat modul Lokality:
-> Nastavení -> Moduly (Dayswaps) -> Aktivovat modul (Lokality)
Více viz článek Aktivace modulů.
2. Vytvoření lokalit
Lokality vytvoříte v kartě:
-> Podnik -> Lokality -> Přidat lokalitu
Otveře se vám okno, kde zadáte:
název lokality
zkratku lokality (zobrazí se v Kalendáři)
poznámka (pro lepší orientaci pro zaměstnance)
rovnou můžete přiřazovat zaměstnance ze seznamu, kteří budou k dané Lokalitě patřit
3. Řazení v Kalendáři
V Kalendáři si pak můžete lokality vizualizovat díky funkci řazení dle lokalit.
Vlevo nahoře rozklikněte zobáček u popisku Seřazeno dle. (Výchozí řazení je dle Jména). A systém vám rozřadí zaměstnance do bloků dle přiřazených lokalit.
Zaměstnanci bez lokality se objeví úplně dole v bloku "Bez přiřazených lokalit".
4. Přiřazení lokalit zaměstnancům
Nezapomeňte vždy přiřazovat vytvořené lokality, nebo možnost nazvanou "Bez lokality" vašim zaměstnancům, aby vám nezmizeli z Kalendáře.
Nejjednodušší cesta je přímo přes kartu Lokality.
Vyberte danou Lokalitu a přes tlačítko Upravit rozkliknete kartu Lokality.
Zobáčkem rozklinete seznam zaměstnanců a přiřadíte.
Zaměstnanec může být přiřazen na více lokalitách. ALE je třeba ke každé jeho směně důsledně vybírat "správnou" lokalitu.
5. Zadání lokality na Směnu
V každém kroku při vytváření nové směny, ať už v kalendáři, nebo při vytváření šablon, dostanete vždy možnost vybrat, pro kterou lokalitu danou směnu vytváříte.
Pozorně zadejte zj. u zaměstnanců, kteří střídají lokality.
6. Úprava a smazání lokality
V kartě Podnik -> Lokality
Přes tlačítko Upravit se vám otevře okno s informacemi o lokalitě.
Zde upravte dle potřeby.
Chcete-li lokalitu smazat, vpravo nahoře zmáčkněte ikonu Koše.
Při smazání lokality se přiřazení zaměstnanci přesunou do skupiny Bez přiřazených lokalit. Pokud smažete jedinou lokalitu na podniku, tak se z podniku smažou veškeré zmínky o lokalitách a nebudou figurovat ani v uložených směnách nebo šablonách.
Manažerský přístup k jednotlivým lokalitám
Manažer může mít přístup k celému provozu - ke všem lokalitám, nebo pouze k jedné, kterou spravuje.
A) Manažer celého provozu
Doporučujeme pro manažery celého provozu. Nemají omezení prohlížet zaměstnance jenom z vybrané lokality. Naopak vidí všechny zaměstnance.
Jak přepínat mezi lokalitami + další informace sledujte zde:
B) Manažer pro vybranou lokalitu
Manažer s přidělenou lokalitou dostane přístup pouze k zaměstnancům ze stejné lokality.
Udělte Manažerský přístup, ale přidělte jej na danou lokalitu, kterou bude spravovat. Obdobně jako ostatní zaměstnance se zaměstnaneckým přístupem.
I manažer může mít přístup k více lokalitám, stejně jako zaměstnanec. Opět prostě přidělte dané osobě lokality, které má spravovat.
-> V Kartě upravujete přístup v sekci Nastavení.
