Jak dostanu přístup k práci s formuláři?
Formuláře lze zpřístupnit uživatelům s DS PRO. Napište na náš helpdesk, rádi s vámi domluvíme vše potřebné.
Kde najdu formulář?
Záložka formulář se vám zobrazí v boční liště v DS PRO, je-li formulář povolený ve vašich přístupech.
Jak vytvořím nový formulář?
1) Jděte přes "Formulář" → vpravo nahoře tlačítko + Přidat formulář.
2) Vyplňte potřebná data:
Název a popis
Vyberte podniky = pro jaké podniky je určen
Pozice = pro jaké pozice je určen
Zaměstnanec = kterým zaměstnancům má být zaslán (v případě, že nechcete posílat všem)
Datum = kdy je dotazník odeslán
Odeslán bude v 00:01 onoho data.
Pokud zadáte dnešní datum, odešle se během 1 minuty.
Opakovat odeslání
ANO → formulář se bude odesílat ve vámi nastaveném intervalu.
Ukončit ho můžete tak, že jej v seznamu formulářů odstraníte.
→ zadejte počet dní (číslem) po kolika dnech se formulář odešle znovu.
NE → v tom případě bude formulář jednorázový.
Omezená doba vyplnění = deadline pro vyplnění
Nastavte počet dní (číslem), dokdy je třeba formulář vyplnit.
Spustit sekvenci po vyplnění = možnost automaticky navázat na tento formulář Navazující formulář pro manažery
Ten pak vyplňuje manažer na základě zodpovězených odpovědí zaměstnance (např. jak se zaměstnanci daří z jejich pohledu atp.).
Kdo obdrží notifikaci o vyplnění = kterým manažerům má chodit notifikace.
3) Máte-li vše zadáno, zvolte tlačítko "Vytvořit".
Následně se vám objeví možnost vytvořit samotné tělo formuláře (tj. otázky).
Jak a kde vytvořím obsah formuláře?
1) Po vyplnění všech dat v okně Nového formuláře jste zadali tlačítko "Vytvořit".
2) Okno se aktualizuje a objeví se tlačítko "Přejít k úpravě formuláře".
3) Proklik vás přesměruje do nového okna, kam je nejprve třeba se přihlásit.
Pro první přihlášení zkopírujte email i heslo ze stránky DS (horní lišta).
Jakmile je jednou přístup vytvořen, příště již není třeba se přihlašovat.
4) Po přihlášení na webovou stránku zvolte tlačítko +New form.
Pokud přicházíte na stránku již poněkolikáté, uvidíte již dříve vytvořené formuláře - a opět půjdete přes tlačítko + New form.
5) Vyplňte název formuláře a zvolte možnost "Čisté stránky" (Start from scratch). nebo případně zvolte některý z přednastavených vzorů (Use a template).
6) Následně vytvořte obsah formuláře podle vlastních potřeb.
Kliknutím na symbol + vždy vyberete, jaký typ odpovědi chcete nastavit.
Tj. škálování, číselná stupnice, hvězdičky, krátký text, číslo atd...
7) Přes ikonu Customize (vpravo nahoře) můžete upravit pozadí, nahrát firemní logo a vytvořit si design formuláře podle sebe.
Zobrazí se vám možnost úprav:
8) Máte-li hotovo, stiskněte tlačítko "Hotovo" (čímž obsah formuláře uložíte) a následně "Publish" (vpravo nahoře), čímž formulář zveřejníte.
NOVÁ FUNKCE - VÁHA ODPOVĚDI
U formulářů lze nově nastavit váhu číselných odpovědí pro automatické vyhodnocení výsledků dotazníku.
1) Vyberte daný dotazník a zvolte Upravit,
2) otevře se dotazník, kde v části Mapovat pole nastavíte procentuální váhu odpovědí
Navazující formulář
Je určen pro manažery.
Ve chvíli, kdy zaměstnanec vyplní svůj formulář → přijde notifikace zvoleným manažerům. Po rozkliknutí zaměstnaneckého formuláře uvidí odpovědi zaměstnance.
Navazující formulář se zobrazí přímo vedle odpovědí zaměstnance - takže může manažer doplnit odpovědi současně.
Pokud je navazující formulář dostupný pro více manažerů, může ho vyplnit pouze jeden z nich.
Po vložení informací už druhý input není možný.
Vždy se zobrazí hodnoty toho, kdo první uloží své odpovědi.
Jak vytvořit Navazující formulář?
1) V okně pro formulář jste zadali možnost "Navazujícího formuláře".
2) Automaticky se vám vytvoří v seznamu formulářů pod názvem:
"Navazující formulář na - [název původního formuláře]".
3) V seznamu formulářů otevřete Navazující formulář přes tlačítko "Upravit" a zadejte data obdobně jako u formuláře pro zaměstnance.
Kde najdu vyplněné formuláře? Kde se zobrazují odpovědi?
–> Záložka Report. Viz článek Formuláře: Report
Jak formulář upravím, odstraním a další dotazy?
Viz článek Formuláře - FAQ - úpravy, nastavení, aktualizace