V mobilní aplikaci najdete NOVĚ položku Docházka.
Tato funkce vám umožňuje vždy po směně schválit svou docházku. Funkce slouží pro vaši kontrolu, zda směna proběhla tak, jak ji máte zapsanou v kalendáři. Pokud ne, docházku neschválíte a s manažerem můžete vyřešit případné změny.
A) Schvalování
Výchozí nastavení pro všechny zaměstnance je v režimu schvalování. V případě nesouhlasu, kontaktujete manažera, který docházku upraví podle skutečnosti.
B) Úprava vlastní docházky
Pokud vám zaměstnavatel řekl, že docházku máte krom schvalování možnost sami upravovat a provádět změny, máte udělený přístup ke změnám docházky.
Funkce docházka je viditelná pouze v mobilní aplikaci, přes webové rozhraní kalendáře Dayswaps ji nelze využívat.
Stáhněte si aplikaci
Aplikaci najdete přes Apple Store či v Google Play. Stáhněte aplikaci Dayswaps do svého telefonu:
A) Docházku pouze schvaluji
Jak docházku schválím?
1) V mobilní aplikaci zvolte složku Centrum. Tam rozklikněte novou ikonu Docházka.
2) Po rozkliku Docházky se vám zobrazí výběr měsíců. Zvolte měsíc, kde budete schvalovat směny.
3) V přehledu měsíce vyberte konkrétní den a rozklikněte jej šipečkou vpravo.
Pozn. Přehled je vždy měsíční. Od 1. dne měsíce do dnešního dne. Schvalovat a upravovat nelze do budoucnosti.
4) Zkontroluji čas začátku a konce směny i přestávku.
5a) Souhlasí: Vpravo dole zadám Schválit.
5b) Nesouhlasí: Kontaktuji manažera a oznámím mu změnu oproti plánu v Kalendáři.
Jak dlouho mám na to, abych docházku v aplikaci schválil?
Na schvalování docházky je zpravidla vymezen konkrétní čas.
Např. do druhého dne, do týdne atd., pak systém směnu zamkne a vy již nemůžete provést schválení (a tedy ani žádat o upravení).
Časový zámek na Schvalování docházky nastavuje pro váš podnik váš zaměstnavatel. Informaci získáte od vašeho nadřízeného.
B) Úprava a schvalování docházky
Váš nadřízený vám dal přístup k editaci, tj. upravování vaší proběhlé docházky. Své směny po jejich skončení můžete sami upravit, pokud nastala změna oproti plánu v Kalendáři. Když jste zůstali v práci déle, odcházeli dříve, nebo měli kratší přestávku.
O důvodu změny oproti původnímu plánu informujete vašeho manažera.
Pro tento účel máte k dispozici kolonku Poznámka důvodu změny.
Jak upravím a schválím docházku?
1) V mobilní aplikaci zvolte složku Centrum. Tam rozklikněte novou ikonu Docházka.
2) Po rozkliku Docházky se vám zobrazí výběr měsíců. Zvolte měsíc, kde budete upravovat či schvalovat směny.
Pozn. Přehled je vždy měsíční. Od 1. dne měsíce do dnešního dne. Schvalovat a upravovat nelze do budoucnosti.
3) V přehledu měsíce vyberte konkrétní den a rozklikněte jej šipečkou vpravo.
4) Zkontrolujte čas příchodu, odchodu i přestávky.
5a) Nesouhlasí: Vlevo dole zvolte tlačítko Upravit. Upravte čas podle skutečnosti, příp. doplňte poznámku o důvodu změny.
5b) Souhlasí: změna není potřeba, zadejte vpravo dole oranžové tlačítko Schválit.
Odklikli jste omylem Schválit a zapomněli směnu nejprve Upravit?
Změna a úprava lze provést i po vašem osobním schválení.
C) Jak poznám, že mi moje úpravy či schválení zkontroloval a schválil manažer?
Pokud úpravy a schvalování provedete vy, v přehledu vidíte oranžové kolečko, po schválení manažerem je kolečko zelené.
Také v horní liště vidíte informace o schválení manažerem v Zeleném manažerském čtverečku.
