Transfery mezi spřátelenými pobočkami

Pokud máte více nezávislých provozů, mezi kterými si ovšem půjčujete zaměstnance, máme pro Vás funkční řešení.

Jednoduše Vám můžeme propojit podniky v systému a Vy tak dostanete možnost nabízet volné směny zaměstnancům jiného provozu nebo umožnit Vašim zaměstnancům získávat nabídky z jiných provozů.

Podělíte se tak o jejich pracovní fond a s tím souvisejícími mzdovými náklady s pobočkami, které hledají výpomoc.

První a nejdůležitější detail je - mít propojené podniky. Pro toto propojení kontaktujte prosím zákaznickou podporu.

Vytvoření nabídky směn mimo Váš podnik

Pro nabídnutí směny mimo Váš podnik stačí směnu přesunout do nabídnutých směn a z nabídky vybrat možnost “Transfer (propojené podniky)". Směna se přesune do prostřední žluté sekce a místo klasických šipek, které značí výměnu se na směně zobrazí “T” jako transfer. Směny do transferu nelze nabízet hromadně, musíte nabízet jednotlivě.

Pak stačí jen počkat, až Vám manažer z druhého podniku transfer posvětí. Pokud o směnu projeví zájem zaměstnanec, jehož domácí podnik má nastaveno automatické schvalování směn, nemusí ani čekat na schválení manažerem, směna mu bude přidělena.

Tip: Pokud chcete, aby nabídka přišla vhodným zaměstnancům, ujistěte se že pozice směny existuji i v podniku, do kterého směnu nabízíte. 

Odpověď na nabídku mimo Váš podnik a schvální transferu

Směna z jiného podniku se Vám jako manažerovi zobrazí taktéž v prostřední žluté sekci. Rozdíl mezi Vaší a cizí směnou je ve výplni. Vaše směny kde poptáváte mají plnou výplň v barvě pozice a Vám nabídnuté směny z cizích podniků jsou bez výplně.

Nabídka na směnu mimo Váš podnik přijde všem zaměstnancům, nezávisle na pozici. V okamžiku, kdy na ni zareagují rozhoduje o přiřazení směny nastavení Vašeho podniku. Pokud máte nastaveno automatické schvalování směn, směna se zaměstnanci automaticky přiřadí. Pokud si výměny schvalujete ručně, budete muset výměnu a transfer odsouhlasit.

Tip: Pokud nechcete, aby zaměstnanci zůstali viset s jejich odpovědí závislí na pohotovosti a dostupnosti jejich manažera a jeho schválení, nastavate si automatické schvalování. 

Označení směn

Obě transferové směny (jak v poptávajícím, tak v vypomáhajícím podniku) jsou obě označeny pomocí písmena “T”. Směna nese barvu pozice z domácího podniku.

V poptávajícím podniku je směna plně vybarvena. Ve vypomáhajícím podniku je směna prázdná a má jen obrysy v barvě smeny. Ve vypomáhajícím podniku se směna klasicky přiřadí zaměstnanci, zatímco v poptávajícím podniku Vám systém vypomáhajícího zaměstnance zobrazí v dolní části seznamu zaměstnanců.

Tento zaměstnanec bude označen jako externí zaměstnanec a najdete ho i v seznamu zaměstnanců v kartě “lidé”. V dalším měsíci se zaměstnanec samozřejmě zobrazovat nebude (pokud nebude mít žádnou další směnu).

Úprava a smazání směny

Směnu může upravovat pouze manažer, který ji vytvořil. Pokud se tedy něco změní nebo manažer jehož zaměstnanec má směnu odpracovat z nějakého důvodu změní názor, musí kontaktovat manažera individuálně.